關于做好2020年春季畢業研究生檔案整理寄送工作的通知

發布時間:2019-12-26瀏覽次數:236

各教學院(部):

    為確保我校研究生畢業生檔案及時、準確寄往各相關單位,現將20201月春季畢業研究生檔案整理、寄送及后續工作的重要事項通知如下:

120201月春季畢業生中如有需寄送檔案的,請向學院提出申請,并協助做好相關材料的提交工作。

2、各教學院(部)必須指定一名輔導員或教職工作為畢業生檔案整理寄送工作的負責人,整理統計《20201月春季畢業生檔案轉寄統計表》(附件1),電子版于13前發送至1620494005@qq.com

3、按照人事檔案管理的有關規定,檔案材料必須完整齊全才能轉遞。因此,根據《畢業研究生階段入檔材料清單及整理注意事項》(附件2)將每個畢業生的所有檔案材料收集齊全,整理檔案時一次性完成歸檔工作,避免因重復歸檔而造成檔案整理、投遞延誤,進而影響畢業生就業或升學。

4、入黨志愿書是重要的檔案材料,請學院提前進行自查審核,到檔案室整理檔案時,務必將其一一歸入畢業生檔案。

5、請各教學院(部)在19日前完成檔案整理工作,檔案整理具體時間請提前與研究生院檔案室聯系。

畢業后三個月內,若用人單位未收到畢業生人事檔案,請盡快與學生檔案室聯系,聯系電話:0532-86981515

春季畢業研究生檔案整理寄送工作的通知.rar

研究生院    黨委研究生工作部

20191226